密碼:

九三學(xué)社中央機關(guān)環(huán)境管理規定(試行)


(2018年5月9日九三學(xué)社第十四屆中央委員會(huì )第七次主席辦公會(huì )議審議通過(guò))

 

第一章  總則

第一條  根據九三學(xué)社章程有關(guān)規定,為規范社中央機關(guān)辦公區域的綜合管理,創(chuàng )造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹(shù)立良好的機關(guān)形象,提高辦公效率,制定本規定。

第二條  本規定適用于九三學(xué)社中央機關(guān)辦公樓內所有辦公區域及所有工作人員。

第二章  辦公區管理

第三條  每位工作人員應保持桌面的衛生及整齊。避免茶水、飲料、食物等污染地面,垃圾、茶水等廢棄物應放置于指定的垃圾桶內,不得任意亂倒堆積。

第四條  上班時(shí)間不得接待與工作無(wú)關(guān)的客人。辦公區域內要保持安靜,不大聲喧嘩。接聽(tīng)、撥打電話(huà)時(shí),保持適當的通話(huà)音量,避免影響他人正常工作。

第五條  辦公樓內嚴禁吸煙。

第六條  保持走廊、消防通道、男女更衣間等公共區域的清潔暢通。

第七條  勿在洗手間水槽和便槽內倒茶葉、丟煙頭等雜物,以免堵塞下水道。

第八條  復印、打印、掃描、傳真文件需有人員在場(chǎng)并及時(shí)將文件取走,避免文件遺失或堆積。

第三章  安全管理

第九條  對到機關(guān)來(lái)訪(fǎng)和辦理公務(wù)的人員,通過(guò)門(mén)衛和工作人員聯(lián)系同意后進(jìn)入辦公區域。個(gè)人送餐、收發(fā)快遞等業(yè)務(wù)在機關(guān)大門(mén)外進(jìn)行。

第十條  重要文件、資料、賬冊、報表等要隨時(shí)妥善存放,按照《九三學(xué)社中央機關(guān)保密工作規定》做好保密工作。

第十一條  需要銷(xiāo)毀的文件、資料自行及時(shí)粉碎,需要處理的資料、報紙、雜志等定期交機關(guān)事務(wù)管理處統一處理。

第十二條  辦公區域晚上禁止留宿,因特殊工作需要臨時(shí)留宿的,須經(jīng)部門(mén)主要負責人批準后,并通知機關(guān)事務(wù)管理處備案。

第十三條  增強節水意識,做到隨手關(guān)閉水龍頭。如水閘、水管等設施出現問(wèn)題,應及時(shí)通知機關(guān)事務(wù)管理處。

第十四條  必須嚴格遵守各項消防制度,愛(ài)護消防設施,不得隨意搬動(dòng)辦公區域內的消防設備。

第十五條  嚴禁隨意拆卸、安裝電源線(xiàn)路或私自拉線(xiàn)、搭線(xiàn),手機充電完畢須及時(shí)拔掉充電器,以免引起短路、火災、爆炸等事故。如發(fā)現電源插座、接線(xiàn)盒等處破損應立即通知機關(guān)事務(wù)管理處。

第十六條  辦公區域內嚴禁明火。禁止在辦公區域內存放易燃、易爆、劇毒、放射性等危險性物品。

第四章  會(huì )議室管理

第十七條  使用會(huì )議室要提前到機關(guān)事務(wù)管理處預訂登記,如會(huì )議因故延期或取消,應及時(shí)通知機關(guān)事務(wù)管理處。對已經(jīng)預訂登記使用的會(huì )議室,機關(guān)事務(wù)管理處因故做出調整時(shí),應進(jìn)行會(huì )議室變更登記并及時(shí)通知相關(guān)工作人員。

第十八條  參會(huì )人員應愛(ài)護會(huì )議室的設施、設備,保持室內清潔。會(huì )議結束后,會(huì )議組織人員應及時(shí)關(guān)閉照明等有關(guān)設備,并通知會(huì )議室服務(wù)人員。損壞公物的,由損壞人等價(jià)賠償。

第十九條  會(huì )議室設備如在使用過(guò)程中發(fā)生故障,應及時(shí)通知機關(guān)事務(wù)管理處。

第二十條  會(huì )議室配置的設備、桌椅等物品,未經(jīng)辦公廳主管領(lǐng)導許可不得隨意搬動(dòng)、借出和挪用。

第五章  儀容儀表要求

第二十一條  保持良好的個(gè)人衛生習慣,整潔大方,樹(shù)立良好的機關(guān)工作人員形象。

第二十二條  容妝淡雅,不濃妝艷抹。

第二十三條  工作著(zhù)裝應符合黨政機關(guān)公務(wù)禮儀規范,上班時(shí)間禁止穿著(zhù)拖鞋、短褲、背心、超短裙、運動(dòng)褲、絨褲以及印有不雅文字、圖案的服裝等。

第六章  監督管理

第二十四條  各部門(mén)主要負責人對本部門(mén)的辦公環(huán)境和安全管理負總責。各處室主要負責人對本處室辦公環(huán)境和安全負日常管理責任。

各部門(mén)應指定一名辦公環(huán)境管理員,負責本部門(mén)辦公環(huán)境的監督、檢查工作,并負責相關(guān)聯(lián)絡(luò )事宜。在此基礎上成立由辦公廳牽頭組成的機關(guān)環(huán)境和安全監督檢查小組,組長(cháng)由辦公廳分管機關(guān)事務(wù)管理工作的局級干部擔任,組員由各部門(mén)辦公環(huán)境管理員擔任。

第二十五條  機關(guān)環(huán)境和安全監督檢查小組對機關(guān)環(huán)境管理負有監督責任,不定期組織檢查,對部門(mén)每次檢查綜合評定為好、較好、差三種結果,并在全機關(guān)通報。對違反本規定的部門(mén)和個(gè)人由監督檢查小組進(jìn)行詳細登記,并提出書(shū)面整改要求;對個(gè)人連續兩次以上提醒無(wú)效的,監督檢查小組建議部門(mén)主要負責人對其批評教育,取消年終考核評優(yōu)資格。

本規定自主席辦公會(huì )議通過(guò)之日起執行。