（2018年5月9日九三學(xué)社第十四屆中央委員會第七次主席辦公會議審議通過）

第一章  總則

第一條  根據(jù)九三學(xué)社章程有關(guān)規(guī)定，為規(guī)范社中央機關(guān)辦公區(qū)域的綜合管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的機關(guān)形象，提高辦公效率，制定本規(guī)定。

第二條  本規(guī)定適用于九三學(xué)社中央機關(guān)辦公樓內(nèi)所有辦公區(qū)域及所有工作人員。

第二章  辦公區(qū)管理

第三條  每位工作人員應(yīng)保持桌面的衛(wèi)生及整齊。避免茶水、飲料、食物等污染地面，垃圾、茶水等廢棄物應(yīng)放置于指定的垃圾桶內(nèi)，不得任意亂倒堆積。

第四條  上班時間不得接待與工作無關(guān)的客人。辦公區(qū)域內(nèi)要保持安靜，不大聲喧嘩。接聽、撥打電話時，保持適當(dāng)?shù)耐ㄔ捯袅?，避免影響他人正常工作?/p>

第五條  辦公樓內(nèi)嚴禁吸煙。

第六條  保持走廊、消防通道、男女更衣間等公共區(qū)域的清潔暢通。

第七條  勿在洗手間水槽和便槽內(nèi)倒茶葉、丟煙頭等雜物，以免堵塞下水道。

第八條  復(fù)印、打印、掃描、傳真文件需有人員在場并及時將文件取走，避免文件遺失或堆積。

第三章  安全管理

第九條  對到機關(guān)來訪和辦理公務(wù)的人員，通過門衛(wèi)和工作人員聯(lián)系同意后進入辦公區(qū)域。個人送餐、收發(fā)快遞等業(yè)務(wù)在機關(guān)大門外進行。

第十條  重要文件、資料、賬冊、報表等要隨時妥善存放，按照《九三學(xué)社中央機關(guān)保密工作規(guī)定》做好保密工作。

第十一條  需要銷毀的文件、資料自行及時粉碎，需要處理的資料、報紙、雜志等定期交機關(guān)事務(wù)管理處統(tǒng)一處理。

第十二條  辦公區(qū)域晚上禁止留宿，因特殊工作需要臨時留宿的，須經(jīng)部門主要負責(zé)人批準后，并通知機關(guān)事務(wù)管理處備案。

第十三條  增強節(jié)水意識，做到隨手關(guān)閉水龍頭。如水閘、水管等設(shè)施出現(xiàn)問題，應(yīng)及時通知機關(guān)事務(wù)管理處。

第十四條  必須嚴格遵守各項消防制度，愛護消防設(shè)施，不得隨意搬動辦公區(qū)域內(nèi)的消防設(shè)備。

第十五條  嚴禁隨意拆卸、安裝電源線路或私自拉線、搭線，手機充電完畢須及時拔掉充電器，以免引起短路、火災(zāi)、爆炸等事故。如發(fā)現(xiàn)電源插座、接線盒等處破損應(yīng)立即通知機關(guān)事務(wù)管理處。

第十六條  辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁明火。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)存放易燃、易爆、劇毒、放射性等危險性物品。

第四章  會議室管理

第十七條  使用會議室要提前到機關(guān)事務(wù)管理處預(yù)訂登記，如會議因故延期或取消，應(yīng)及時通知機關(guān)事務(wù)管理處。對已經(jīng)預(yù)訂登記使用的會議室，機關(guān)事務(wù)管理處因故做出調(diào)整時，應(yīng)進行會議室變更登記并及時通知相關(guān)工作人員。

第十八條  參會人員應(yīng)愛護會議室的設(shè)施、設(shè)備，保持室內(nèi)清潔。會議結(jié)束后，會議組織人員應(yīng)及時關(guān)閉照明等有關(guān)設(shè)備，并通知會議室服務(wù)人員。損壞公物的，由損壞人等價賠償。

第十九條  會議室設(shè)備如在使用過程中發(fā)生故障，應(yīng)及時通知機關(guān)事務(wù)管理處。

第二十條  會議室配置的設(shè)備、桌椅等物品，未經(jīng)辦公廳主管領(lǐng)導(dǎo)許可不得隨意搬動、借出和挪用。

第五章  儀容儀表要求

第二十一條  保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，整潔大方，樹立良好的機關(guān)工作人員形象。

第二十二條  容妝淡雅，不濃妝艷抹。

第二十三條  工作著裝應(yīng)符合黨政機關(guān)公務(wù)禮儀規(guī)范，上班時間禁止穿著拖鞋、短褲、背心、超短裙、運動褲、絨褲以及印有不雅文字、圖案的服裝等。

第六章  監(jiān)督管理

第二十四條  各部門主要負責(zé)人對本部門的辦公環(huán)境和安全管理負總責(zé)。各處室主要負責(zé)人對本處室辦公環(huán)境和安全負日常管理責(zé)任。

各部門應(yīng)指定一名辦公環(huán)境管理員，負責(zé)本部門辦公環(huán)境的監(jiān)督、檢查工作，并負責(zé)相關(guān)聯(lián)絡(luò)事宜。在此基礎(chǔ)上成立由辦公廳牽頭組成的機關(guān)環(huán)境和安全監(jiān)督檢查小組，組長由辦公廳分管機關(guān)事務(wù)管理工作的局級干部擔(dān)任，組員由各部門辦公環(huán)境管理員擔(dān)任。

第二十五條  機關(guān)環(huán)境和安全監(jiān)督檢查小組對機關(guān)環(huán)境管理負有監(jiān)督責(zé)任，不定期組織檢查，對部門每次檢查綜合評定為好、較好、差三種結(jié)果，并在全機關(guān)通報。對違反本規(guī)定的部門和個人由監(jiān)督檢查小組進行詳細登記，并提出書面整改要求；對個人連續(xù)兩次以上提醒無效的，監(jiān)督檢查小組建議部門主要負責(zé)人對其批評教育，取消年終考核評優(yōu)資格。

本規(guī)定自主席辦公會議通過之日起執(zhí)行。